Cuando escuchamos acerca de computación en la nube o cloud computing, nos hacemos muchas ideas, una de las mas populares es que cualquier aplicación en Internet es una herramienta de computo en la nube, sin embargo esto es solo una verdad a medias, ya que cloud es mas que una tecnología novedosa, cloud en realidad es un modelo de entrega y consumo de servicios que puede apoyarse en distintas tecnologías entre las mas comunes es el uso de navegadores web, es por eso que surge la confusión, sin embargo modelo que es este puede utilizar distintas plataformas tecnológicas, siempre y cuando exista la premisa de que los recursos se encontraran siempre disponibles sin importar desde donde quiera acceder a ellos, es por eso que existen plataformas como la que abordaremos a continuación y no es que no existan otras como OneDrive de Microsoft, Dropbox, por mencionar algunos de los mas conocidos, en realidad es que en mi experiencia personal Google Drive es una excelente herramienta para comenzar a adentrarse en el mundo de cloud y a continuación tratare de explicarte las razones.

En mas de una ocasión habrás tenido la necesidad de compartir un archivo con alguna otra persona, ya sea por necesidad personal o como parte de tus actividades de trabajo, estos archivos que por lo regular suelen ser lo suficientemente grandes para que los envíes por correo o que necesitas que se encuentren disponibles en mas de una ocasión, con Google Drive puedes tener estos archivos organizados dentro de un sistema de carpetas similar al que utiliza el sistema de archivos de tu sistema operativo, puedes organizarlos como gustes y compartirlos con quien desees solo haciendo uso de una cuenta de Google (seamos realistas ¿Quien en estos días no tiene una?), bastara con enviar una invitación que llegara al receptor vía correo electrónico y listo, ademas de eso tu puedes decidir si esa persona puede solo descargar el archivo, tiene permisos para alterarlo, o solo puede comentar sobre el, de esta manera no sera necesario estar enviando por correo cada vez que alguien "extravié" ese correo electrónico que le habías enviado, ademas de una mejor organización y sobre todo ahorrando espacio en el servidor de correos.

Ademas de poder compartir cualquier clase de archivos, Google Drive y su complemento Google Docs te permiten compartir documentos que no solo puedes descargar para visualizarlos en tu computadora, ademas te permiten editarlos en vivo esto quiere decir que cualquiera que se encuentre conectado al documento puede ver exactamente los cambios que estas haciendo en el momento que sucede, así sin mas, sin tener que solicitar que el documento que estas viendo se actualice, esta función es sumamente útil cuando mas de una persona esta trabajando en algún documento, o cuando varias personas necesitan visualizarlo al momento, tu puedes ver quienes están conectados al documento en este momento, si alguien se encuentra editandolo puedes saber quien es, puedes tener un histórico del documento donde puedes ver como esta hoy y como estaba hace unos minutos, quien realizo algún cambio y cuando, puedes crear desde documentos, hojas de cálculos, presentaciones, encuestas, dibujos, en fin todo lo necesario para que puedas trabajar de manera colaborativa.

Cuando muchas personas piensan en trabajo colaborativo, trabajo remoto, grandes tabúes vienen a su mente, el mas grande es no tener control, esto es cosa del pasado ya que con herramientas cloud como Google Drive tu puedes conocer quienes interactuan con ciertos documentos, cuando y como lo hacen, tu podrás tener tanto control desees inclusive mas del que puedes tener con herramientas tradicionales, con sistemas como el histórico de cambios, la protección de archivos, tu podrás asegurar que nada se pierda y nada se escape, tienes el respaldo de que tus archivos se encuentran respaldados en servidores seguros donde si tu equipo sufre alguna falla técnica olvídate de perder esos archivos tan valiosos, puedes tener acceso a ellos desde donde desees, colaborar con otras personas es tan sencillo como enviar una invitación para compartir el archivo, desde el momento que lo desees pueden comenzar a visualizar o participar en la edición del documento, esto combinado con algunas técnicas de administración de proyectos crea resultados que no podrás creer, inclusive puedes manejar un sistema de chat dentro de un archivo para comunicarte. 

Cuando nos referimos a cualquier plataforma creo que nos referimos a casi todo lo que se pueda conectar a Internet, ya que el solo hecho de contar con un navegador puede ayudarte a operar el servicio de Google Drive, por si fuera poco tenemos la opción de descargar una serie de aplicaciones tanto para sistemas operativos de computadoras personales, como apps para smartphones, con una interfaz sencilla solo requerirás practicar, y claro siempre que necesites un poco mas puedes consultar a usuarios mas especializados o consultores que te ayuden a explotar mas las capacidades de esta herramienta.

Por ultimo mencionar que el plan básico de este servicio es completamente gratis y te permite almacenar documentos y archivos en un espacio de 15GB si quieres escalar a un plan con mayores beneficios también puedes hacerlo, en estos momentos 2017 Google muestra la siguiente tabla de precios: